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個人情報保護方針・個人情報の取り扱いについて

  • 2.当社における個人情報の取り扱いについて

    当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格であるJIS Q 15001:2006に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

    • 【個人情報保護管理者】

      株式会社JSシステムズ 管理部 青木陽子

    1.利用目的

    ご提供いただいた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。

      個人情報の種類 利用目的
    1. お客様・お取引先個人情報 契約書の締結、納品、納品書・請求書の提出、入金確認等の取引上の連絡、問合せ
    2. 教育事業における個人情報 本郷アカデミーにおける各種講座の申込手続き、就職状況の把握
    3. 旅行事業における個人情報 委託している旅行申込者のデータ入力及び渡航書類等の作成
    4. 従業者個人情報 従業者の人事管理、労務管理、健康管理、福利厚生、給与・賞与等の計算・支払、納税手続き等
    5. 採用応募者個人情報 採用応募者の受付、書類選考、面接、採否の連絡等
    6. 各種問合せ情報 連絡、情報提供及び対応管理などお問合せへの対応

    ※2【教育事業における個人情報】・3【旅行事業における個人情報】は、開示対象外となります。

    2.個人情報の取扱いの委託について

    個人情報を、業務の円滑化等の理由で、上記1.に記載した利用目的の達成のために委託することがあります。委託先は、当社の基準に適合した業者を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結するとともに、適切な監督を行います。

    3.第三者への開示・提供について

    当社は、以下①~⑤のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

    • ①ご本人の同意がある場合
    • ②法令に基づき開示・提供を求められた場合
    • ③人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    • ④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    • ⑤国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

    4.個人情報の開示等について

    当社にご提供いただいた個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の請求を行うことができます。当社は、所定の手続きを行ったうえで合理的な範囲で適切に対応いたします。

    • ①開示等の請求を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入いただくか、下記にあります【個人情報保護の苦情・相談及びお問合せ窓口】宛に、ご連絡いただければ、用紙を郵送させていただきます。ご記入いただいた後、本人確認のための書類を添付していただき、下記の【個人情報保護の苦情・相談及びお問合せ窓口】宛に必ずご持参又はご郵送ください。
      開示対象個人情報・開示等申請書
    • ②開示等の請求者がご本人様であることを確認するため、氏名・住所・電話番号・生年月日等による本人確認をさせていただきます。また、代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。
    • ③当社は、開示対象個人情報の「利用目的の通知」及び「開示」の請求並びにその他の請求については手数料を徴収しておりません。

    5.個人情報の提供の任意性について

    当社に個人情報をご提供いただくかどうかは任意となっております。ただし、当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、「1.利用目的」で掲げた内容のサービスを受けることができなくなることがありますので予めご了承願います。

    6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

    • 【個人情報保護の苦情・相談及びお問合せ窓口】
    • 当社の個人情報の取扱いについての相談、苦情は下記にお申し出下さい。
    • 株式会社JSシステムズ 苦情・相談及びお問合せ窓口
    • TEL:03-3812-2444/FAX:03-6425-8624
    • E-Mail:info@js-systems.jp
    • ※受付時間:平日(月~金曜日)10:00~17:00受付
    • ただし、季節休業・年末年始は除きます。

    当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人法人日本情報経済社会推進協会の対象事業社です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている個人情報保護苦情相談室へ解決の申出をすることができます。

    • 【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
    • 認定個人情報保護団体の名称
    •  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    • 苦情の解決の申出先
    •  個人情報保護苦情相談室
    • 住所
    •  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    • 電話番号
    •  03-5860-7565
    •  0120-700-779

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